Aplicamos inteligencia artificial a la revisión documental, el control de evidencias y el seguimiento de requisitos normativos o internos. Las soluciones ayudan a detectar carencias, preparar auditorías, clasificar riesgos y gestionar acciones correctivas, manteniendo la supervisión humana en las decisiones críticas.
Los procesos de cumplimiento y auditoría requieren revisar documentos, comprobar evidencias, aplicar criterios y mantener un seguimiento detallado de cada actuación.
Cuando el volumen de información aumenta, gran parte del esfuerzo se dedica a localizar documentos, verificar requisitos y preparar informes.
Desarrollamos soluciones que utilizan inteligencia artificial y automatización para apoyar estas tareas, facilitando el control y la trazabilidad.
- Revisión de políticas y procedimientos.
- Clasificación de documentación.
- Comprobación de requisitos.
- Control de evidencias.
- Preparación de auditorías.
- Seguimiento de acciones correctivas.
- Análisis de contratos.
- Evaluación inicial de riesgos.
- Verificación de documentación de proveedores.
- Gestión de cuestionarios.
- Comparación entre versiones.
- Detección de información ausente.
- Generación de informes y resúmenes.
- Seguimiento de plazos y responsables.
El sistema puede analizar documentación y contrastarla con:
- Normativas.
- Políticas internas.
- Listas de comprobación.
- Modelos contractuales.
- Requisitos de certificación.
- Procedimientos corporativos.
- Criterios de auditoría.
- Controles definidos por la organización.
La solución puede señalar posibles carencias, diferencias o puntos que requieren revisión.
No sustituye el criterio del responsable de cumplimiento, pero reduce el tiempo necesario para localizar y organizar la información.
Podemos automatizar el ciclo completo de seguimiento:
- Identificación de un requisito.
- Solicitud de evidencia.
- Recepción y clasificación.
- Validación inicial.
- Revisión por el responsable.
- Registro de una carencia.
- Asignación de una acción.
- Seguimiento de plazos.
- Verificación del cierre.
- Conservación del historial.
Este enfoque facilita conocer el estado real del cumplimiento y preparar auditorías con mayor rapidez.
La IA puede ayudar a organizar riesgos a partir de información documental, incidencias, cuestionarios y registros históricos.
La clasificación puede considerar:
- Probabilidad.
- Impacto.
- Área afectada.
- Tipo de requisito.
- Evidencias disponibles.
- Reincidencia.
- Plazo de resolución.
- Dependencias.
- Criterios definidos por expertos.
Las decisiones críticas permanecen bajo supervisión humana.
En estos proyectos prestamos especial atención a:
- Control de accesos.
- Protección de documentación sensible.
- Registro de consultas y acciones.
- Identificación de las fuentes utilizadas.
- Conservación de evidencias.
- Versionado.
- Justificación de resultados.
- Revisión humana.
- Integración con los procedimientos existentes.
- Menor esfuerzo en revisión documental.
- Preparación más ágil de auditorías.
- Mayor control de evidencias.
- Seguimiento sistemático de acciones.
- Reducción de omisiones.
- Mejor priorización de riesgos.
- Mayor trazabilidad.
- Acceso más rápido a la información relevante.
Analizamos los requisitos, documentos, evidencias y circuitos de revisión para diseñar una solución adaptada. Cuéntanos qué controles necesitáis gestionar y cómo se realizan actualmente.
