El Portal Institucional del IRB, es una iniciativa del Instituto de Investigación Biomédica (IRB) que aborda la necesidad de transformar y fortalecer su presencia en línea, pretendiendo significar un paso adelante en la difusión de conocimiento y la interacción con la comunidad científica y el público en general.
El IRB Barcelona (Instituto de Investigación Biomédica) es un centro de vanguardia dedicado a la investigación fundamental en biomedicina. Su enfoque se centra en tres desafíos científicos fundamentales: el estudio del cáncer, el envejecimiento y el metabolismo, y los mecanismos de las enfermedades. Fundado en octubre de 2005 por la Generalitat de Cataluña, la Universidad de Barcelona y el Parque Científico de Barcelona, este Instituto reúne a científicos de renombre internacional y ha sido galardonado con el prestigioso título de Centro de Excelencia Severo Ochoa por el Ministerio de Ciencia e Innovación en 2011.
El Instituto de Investigación Biomédica de Barcelona, IRB Barcelona, es un centro de referencia mundial en la investigación del cáncer, la metástasis y el envejecimiento.
Como una de las más distinguidas instituciones científicas del país, el IRB, es un ente nacido de la propia Universidad de Barcelona, esto implica que la educación, comunicación y difusión del conocimiento forma parte de su ADN.
IRB llegó a nosotros el año 2017 a través de un concurso público, el proyecto estaba ya desarrollado por otro proveedor y necesitaban un nuevo socio tecnológico que solucionara de manera continua el mantenimiento y evolutivos de su portal. En ese momento contaban con un portal desarrollado en Drupal 7 con una extensa lista de funcionalidades, flujos de información y microespacios que no hacían del mismo algo fácil de gestionar.
Pese a ser un proyecto heredado en sus inicios, IRB lleva más de 7 confiando en nosotros, por lo que hemos tenido oportunidad de ir conociendo a fondo el proyecto y sus necesidades.
El portal original, basado en Drupal 7, fue sometido a un mantenimiento casi diario debido a la generación constante de contenidos provenientes de diversas áreas institucionales. Esta incesante actividad, sumada a las frecuentes adaptaciones para satisfacer las necesidades cambiantes, había empezado a degradar la eficiencia y rendimiento del portal. Además, estéticamente, ya se percibía como una plataforma con signos evidentes de que se había quedado anticuado. Era necesario abordar el desarrollo de un nuevo portal.
Para solventar los desafíos expuestos en el punto anterior, Solucionex ideó una estrategia técnica basada en desarrollar el nuevo portal Drupal en paralelo con el ya existente. Este enfoque permitiría mantener el portal original en funcionamiento mientras, de manera iterativa, se construía y refinaba la nueva versión. Esto nos garantizaba que las operaciones diarias de la institución, así como los mantenimientos de rutina que llevábamos a cabo, no se vieran interrumpidos o afectados por las fases de desarrollo.
Adicionalmente, se identificó la necesidad de someter al portal Drupal 7 a un riguroso proceso de análisis y reestructuración de contenidos. Esta fase implicaba examinar detalladamente cada sección del portal para determinar qué contenidos serían aptos para la migración al nuevo entorno. Esta meticulosa curación tenía un objetivo dual: primero, garantizar que sólo se trasladaran contenidos valiosos y relevantes; y segundo, evitar la incorporación de HTML anticuado o redundante que pudiera comprometer el posicionamiento y eficacia SEO del nuevo portal.
Como base para el nuevo proyecto se comenzó a construir un portal basado en Drupal 8 (que con posterioridad se ha ido actualizando a las nuevas versiones de Drupal). Este portal serviría para reestructurar la forma en la que el IRB mostraba los contenidos al mismo tiempo que simplificaba y potenciaba las opciones a la hora de crearlos por parte de los editores.
A partir de aquí, con la intención de modernizar y optimizar el portal basado en Drupal 7, la fase de desarrollo se inició expandiendo la infraestructura del servidor. Se añadieron nuevos entornos de test y de producción independientes a los ya existentes. Esta implementación no solo proporcionó un control más detallado sobre los futuros despliegues, sino que también estableció un ciclo de vida más robusto y saludable para el proyecto.
La tarea principal en esta etapa de desarrollo fue una exhaustiva revisión y reestructuración de los contenidos existentes. Esto implicó una revisión técnica de los tipos de contenido y las taxonomías en Drupal. Dicha revisión permitió identificar áreas de mejora y redundancias, garantizando que sólo los elementos esenciales y relevantes se trasladaran al nuevo portal.
En el proceso, se diseñaron y crearon nuevas vistas en Drupal para ofrecer presentaciones de datos más optimizadas y funcionales. Estas vistas, junto con páginas especialmente diseñadas para ser maquetadas con la herramienta Layout Builder, proporcionaron una flexibilidad y personalización sin precedentes en la presentación de contenidos.
A medida que el entorno de desarrollo se llenaba de contenido curado y nuevas funcionalidades, el equipo técnico de Solucionex procedió a la implementación de secciones avanzadas, integraciones y características exclusivas del nuevo portal Drupal. Cada implementación fue meticulosamente probada y ajustada, garantizando así un rendimiento óptimo y una integración sin fallos.
Este enfoque iterativo y basado en las funcionalidades nativas y avanzadas de Drupal aseguró que el proyecto avanzara con precisión técnica, cumpliendo con las expectativas y necesidades específicas de nuestro cliente y aprovechando al máximo las capacidades de la plataforma.
En el desarrollo del nuevo portal Drupal, se ha prestado especial atención a la creación de contenidos, optimizando el proceso para simplificar la labor diaria de los editores. Particularmente significativa es la integración de la funcionalidad 'Layout Builder' de Drupal, permitiendo una personalización y adaptación de las páginas al nivel más granular, y ofreciendo una libertad de diseño sin precedentes.
Además, se incorporaron mecanismos diseñados para otorgar al portal una versatilidad esencial. Por ejemplo, cuando surge la necesidad de organizar eventos especiales, como la Biomed Conference o el OpenDay. El portal está preparado para generar fichas detalladas con información adicional que va más allá de la estándar de un evento regular.
El proyecto también destaca por sus integraciones avanzadas y procesos de carga automatizados. Estas características permiten que el portal interactúe de manera fluida con sistemas externos, facilitando la visualización de contenidos que el IRB administra en otras plataformas.
Por último, es notable mencionar que, en paralelo al portal principal, se diseñó una plantilla específica de Drupal para el "Annual Report" del IRB. Aunque estos informes mantienen una estructura y funcionalidad consistentes año tras año, son meticulosamente personalizados para reflejar las particularidades y logros más destacados del IRB en cada período anual.
La implementación de este proyecto ha representado una transformación crucial y altamente beneficiosa para el cliente. Al adoptar un enfoque de desarrollo paralelo e iterativo, no sólo se aseguró una transición suave y sin interrupciones, sino que también se sentaron las bases para una plataforma más robusta y adaptable.
Esta modernización ha mejorado significativamente la eficiencia operativa, permitiendo al cliente gestionar sus contenidos con una agilidad sin precedentes. Además, gracias a las nuevas funcionalidades integradas en el portal, la función de edición y gestión de contenido ha experimentado un avance notable, facilitando a los editores una experiencia de usuario más intuitiva y potente, y permitiéndoles ajustar y publicar contenidos con una precisión y rapidez inigualables.
Más allá de estas mejoras técnicas, la meticulosa reestructuración y migración de contenidos ha revitalizado la calidad y relevancia de la información presentada en el portal. Al eliminar redundancias y optimizar para un mejor posicionamiento en los motores de búsqueda, el cliente ahora disfruta de un portal más intuitivo y atractivo.
Este proyecto no solo ha renovado la infraestructura digital del cliente, sino que ha fortalecido su posición y presencia en la era digital.