La digitalización de los procesos fiscales avanza con paso firme en España, y como empresa comprometida con la calidad, la transparencia y el cumplimiento normativo, SOLUCIONEX considera clave que sus clientes y lectores conozcan qué es el sistema VERI*FACTU, qué implicaciones tiene para las empresas y cómo pueden afrontarlo mediante Odoo. En este artículo analizamos los puntos clave, los plazos, y cómo la integración entre Odoo y VERI*FACTU supone una oportunidad para optimizar la gestión y reforzar el cumplimiento.
1. ¿Qué es VERI*FACTU?
El sistema VERI*FACTU es una iniciativa de la AEAT para garantizar la integridad, trazabilidad, accesibilidad e inalterabilidad de los registros de facturación generados por empresas y autónomos que utilizan software de facturación.
En esencia, consiste en que los programas de facturación (o el ERP) generen por cada factura un registro que refleje los datos, incluya un identificador único, un código QR y, en la modalidad “envío automático”, que se remita a la AEAT casi en tiempo real.
Entre sus objetivos principales están:
- Combatir el fraude fiscal mediante eliminación de posibles facturas “ocultas” o manipuladas.
- Reforzar la digitalización de la facturación y de los sistemas contables.
- Asegurar que los software de facturación cumplan con requisitos técnicos específicos (inalterabilidad, trazabilidad, conservación). (Agencia Tributaria)
Fechas clave
- A partir del 1 de enero de 2026 será obligatorio para las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
- Para autónomos y otros contribuyentes que utilicen sistemas informáticos de facturación, el plazo llega hasta el 1 de julio de 2026.
Exenciones
Quedan fuera del ámbito obligatorio, entre otros:
- Aquellos que emitan todas sus facturas de forma manual o sin usar programa informático de facturación.
- Sujetos ya adheridos al sistema de Suministro Inmediato de Información (SII).
2. ¿Por qué importa para las empresas?
Desde el punto de vista de SOLUCIONEX, esta nueva exigencia normativa no es solo un trámite fiscal, sino también una oportunidad para mejorar procesos internos, reforzar la confianza con clientes y socios, y evitar riesgos de sanciones.
Beneficios destacados
- Mayor transparencia ante la AEAT y ante los clientes: la factura va acompañada de un registro verificable.
- Optimización de procesos de facturación contables: al automatizar registros, QR y envíos, se reduce margen de error manual.
- Mejora en la trazabilidad y conservación de los datos, lo que refuerza la calidad de la gestión contable y fiscal.
- Posicionamiento como empresa digitalizada, normativa y fiable — un valor que hoy importa en licitaciones, auditorías internas y también para los clientes.
Riesgos de no adaptarse
- Uso de software de facturación que no cumpla los requisitos técnicos puede implicar sanciones.
- No disponer de ERP o facturación adaptada puede implicar costes de implementación de última hora, problemas de proceso y menor control.
- Pérdida de competitividad frente a empresas que ya están adaptadas.
3. ¿Cómo ayuda Odoo? ¿Qué aporta la integración Odoo + VERI*FACTU?
El ERP Odoo, gracias a su arquitectura modular, comunidad activa y adaptación constante, ya dispone de módulos y adaptaciones para dar cumplimiento al sistema VERI*FACTU.
Principales ventajas de usar Odoo para este fin
- Generación automática de los datos exigidos: código QR, hash identificador, registro vinculado a la factura, etc.
- Posibilidad de envío automático a la AEAT o registro seguro interno, según modalidad elegida.
- Integración con otros módulos de Odoo: contabilidad, ventas, inventario… lo que permite que la facturación conforme a VERI*FACTU sea parte del flujo empresarial habitual en lugar de ser un “parche” externo.
- Actualizaciones continuas y adaptabilidad a los cambios normativos: gracias al ecosistema Odoo y las extensiones compatibles.
Requisitos técnicos a tener en cuenta
- Disponer de Odoo (versión reciente; muchas fuentes recomiendan la versión 18 o superior) para compatibilidad con módulos de VERI*FACTU.
- Certificado digital de la empresa para la firma o envío de registros.
- Módulo específico de Odoo adaptado a VERI*FACTU con requisitos de paquetes Python adicionales.
4. Buenas prácticas recomendadas para la implantación
En SOLUCIONEX recomendamos seguir una hoja de ruta estructurada para adoptar Odoo + VERI*FACTU de forma exitosa:
- Evaluación inicial
- Revisar la versión actual de Odoo que está siendo utilizada.
- Verificar qué módulos se emplean en facturación, ventas y contabilidad.
- Identificar si el software de facturación actual está adaptado o si se va a migrar a Odoo.
- Configuración técnica
- Instalar el módulo de VERI*FACTU en Odoo (o el adaptativo de la comunidad o partner).
- Configurar el certificado digital, permisos y envíos automáticos (si se opta por ese camino).
- Verificar que los registros de facturación cumplen los requisitos: hash, QR, identificador, posibilidad de envío a la AEAT.
- Realizar pruebas en entorno de preproducción.
- Formación y procedimiento interno
- Formar al equipo de facturación, ventas y contabilidad en el nuevo flujo: emisión de facturas, registro, controles.
- Revisar los procedimientos internos para integrar la emisión de facturas bajo Odoo + VERI*FACTU: albaranes, ventas, revisión, emisión de factura final.
- Crear un procedimiento de control de calidad que asegure que ninguna factura se emite sin pasar por el flujo adaptado.
- Comunicaciones a clientes y proveedores
- Informar a los clientes de que las facturas emitirán un código QR y serán verificables mediante la AEAT.
- Ajustar los términos de facturación si es necesario (por ejemplo, incluir la leyenda “Factura verificable en sede electrónica de la AEAT / VERI*FACTU” si procede).
- Revisión y mejora continua
- Supervisar periódicamente que los registros de facturación se almacenan correctamente, que no hay incidencias en la API de la AEAT o en el envío automático.
- Ajustar el flujo en Odoo si cambia la normativa o si se añade nueva funcionalidad (por ejemplo, POS, TPV, ventas omnicanal).
- Registrar en el sistema de calidad de SOLUCIONEX (o el que aplique la empresa) este cambio como parte de la continua mejora del sistema de gestión.
5. ¿Por qué SOLUCIONEX puede ayudarte en este camino?
En SOLUCIONEX contamos con experiencia en implantaciones de ERPs y podemos proporcionarte un acompañamiento técnico-organizado. Nuestro enfoque abarca:
- Diagnóstico del sistema actual de facturación y ERP.
- Plan de adaptación a Odoo + VERI*FACTU con cronograma, hitos, riesgos y responsables.
- Asistencia en la configuración técnica (certificado digital, módulos, validaciones).
- Formación al equipo en los nuevos procedimientos.
- Verificación post-puesta en marcha y seguimiento de mejora.
Nuestro compromiso es no solo asegurar el cumplimiento normativo (que es imprescindible), sino convertir este cumplimiento en una ventaja operativa: facturación más rápida, menos errores, mayor trazabilidad, mayor confianza entre empresas y clientes.
Conclusión
La llegada de VERI*FACTU representa un cambio significativo en la facturación y en la fiscalización en España, impulsado por la necesidad de mayor control, transparencia y digitalización. Para las empresas que utilizan un sistema como Odoo, se presenta una excelente oportunidad para actualizar su flujo de facturación, integrar normativas y optimizar procesos.
En SOLUCIONEX entendemos que adaptarse no solo es cuestión de normativas, sino de calidad de gestión: planificar, implantar, formar y revisar. Si aún no has iniciado la adopción de Odoo + VERI*FACTU, el momento es ahora: la obligatoriedad se aproxima y los márgenes de adaptación se estrechan.
¿Quieres que preparemos juntos un plan de adaptación personalizado para tu empresa? Estaremos encantados de ayudarte.
