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Configurar webform de Drupal para cumplir con el plazo de conservación del RGPD

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Configurar webform de Drupal para cumplir con el plazo de conservación del RGPD

04 Jun 021
RGPD
Avatar Tomás Olivera

Drupal

Hoy os contamos una de las múltiples funcionalidades que ofrece de serie el increíblemente útil módulo para Drupal Webform (gracias jrockowitz). Se trata de la posibilidad de purgar de forma automática los registros recibidos en un formulario (por ejemplo el típico de contacto) una vez hayan transcurrido X días desde que se generó.

Resulta que el Reglamento General de Proyección de Datos (RGPD) contempla el concepto de "plazo de conservación" y se refiere al tiempo durante el que conservaremos los datos personales recabados. Nosotros no somos expertos en Protección de Datos pero a este respecto podemos decir que el RGPD no establece un límite concreto que debas cumplir, pero sí que dice que deberías fijar uno y aclararlo a tus usuarios... y claro, cumplirlo. Es decir, superado el plazo que tú mismo hayas indicado a tus clientes durante el cual vas a mantener sus datos, deberás borrarlos. Si os interesa ese tema podéis ver más detalles por ejemplo en este enlace.

Pues bien, para poder cumplir con este requisito legal, podemos apoyarnos en la opción que tienen los formularios que hagamos con el módulo Webform  de Drupal y es que este dispone de la opción "SUBMISSION PURGE SETTINGS". Para llegar a ella debes entrar en la pestaña de "Configuration" y dentro de esta en la subopción "Submissions" de cada formulario concreto.

En esa opción puedes indicarle qué quieres borrar y tiene varias opciones: Los envíos normales, los borradores, o ambos. También tienes un campo para indicar cuántos días quieres que pasen antes de que un registro se considere obsoleto y sea borrado.

El purgado se realiza borrando mediante el cron y, en los ajustes generales del módulo webform puedes fijar cuántos registros quieres borrar en cada llamada del cron (por defecto está en 100 registros, que para la mayoría será un valor perfectamente válido).

Así que, si tenéis que hacer purgado de registros antiguos para cumplir el RGPD, esto os puede salvar el día.

Espero que os haya sido útil!

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